Inzichten
ATS-keuze, pipeline-discipline en rapportage voor bureaus en recruitmentteams.
De meeste kandidaten in een recruitmentdatabase zijn al maanden niet gesproken, waardoor beschikbaarheid, voorkeuren en contactgegevens ongemerkt verouderen. Met een eenvoudige actualisatieroutine in uw Applicant Tracking System blijven slapende profielen bruikbaar voordat u ze doorzoekt voor een nieuwe vacature.
Feedback van de hiring manager na gesprekken komt vaak binnen als een kort chatbericht of verdwijnt in een inbox. Door die feedback als gestructureerd dossier in uw Applicant Tracking System vast te leggen, blijven beslissingen vergelijkbaar, overdraagbaar en bruikbaar voor de volgende fase.
Het management wil weten hoe de werving verloopt, maar een rapportage die elke maand uit het geheugen en spreadsheets wordt samengesteld, kost tijd en is moeilijk vergelijkbaar. Een vaste maandrapportage uit uw Applicant Tracking System toont vacatures, doorstroom, doorlooptijd en bronnen op afgesproken definities.
Een nieuwe recruiter die wel de schermen kent maar niet de teamafspraken, maakt al snel dubbele dossiers, lege velden en vergeten opvolging. Een korte, gestructureerde inwerkperiode in uw Applicant Tracking System regelt toegang, pipelineafspraken, gegevensregels en een eerste portefeuille.
Latente kandidaten worden benaderd per telefoon, e-mail of sociale berichten lang voordat zij solliciteren. Door elke benadering, reactie en opvolging vast te leggen in uw Applicant Tracking System voorkomt u dubbel contact, respecteert u off-limitsafspraken en ziet u welke benadering tot plaatsingen leidt.
Verplichte velden houden kandidaat- en vacaturegegevens volledig, maar te veel ervan vertragen recruiters en leiden tot opvulwaarden. Door elk gegeven pas te vragen in de fase waarin het nodig is, blijft uw Applicant Tracking System betrouwbaar en snel in gebruik.
Kandidaatnotities zijn alleen waardevol als een collega er maanden later mee verder kan. Afspreken wat een goede notitie bevat, waar die thuishoort en wat erbuiten blijft, houdt de kandidaatgeschiedenis in uw Applicant Tracking System betrouwbaar.
Kandidaten die niets horen haken af, nemen een ander aanbod aan of reageren niet meer. Per pipelinefase afspreken wanneer en hoe kandidaten van u horen, en dat bijhouden in uw Applicant Tracking System, houdt goede kandidaten betrokken.
Een vacaturesite met honderden sollicitanten kan minder plaatsingen opleveren dan een handvol aanbevelingen. Bronnen vergelijken op plaatsingen in uw Applicant Tracking System laat zien waar recruitmenttijd en budget echt renderen.
Vijftig sollicitanten afwijzen, een groep naar de volgende fase zetten of een hele talentpool een bericht sturen kost één klik. Heldere regels voor bulkacties in uw Applicant Tracking System behouden die snelheid zonder verkeerde selecties, ontbrekende redenen of verloren historie.
Een uitzendaanvraag in volume, een specialistische searchopdracht en een interne vacature doorlopen niet dezelfde stappen. Pipelinesjablonen per type vacature in uw Applicant Tracking System houden elke fase zinvol en rapportages vergelijkbaar.
Als een recruiter te veel actieve vacatures draagt, wachten kandidaten, blijft feedback liggen en verlopen termijnen ongemerkt. Uw Applicant Tracking System laat zien waar de werkdruk echt zit, zodat u nieuwe vacatures verstandig toewijst en tijdig herverdeelt.
Meer artikelen over ATS-selectie, uitzend, detachering en rapportage verschijnen hier.