Rechtliches
Zuletzt aktualisiert: 4. November 2026 (Europe/Amsterdam). Version 2026-11-04. ATS-Abonnement, Testphase, Seats, Abrechnung, Verlängerung und Haftung.
1.1 BoldATS ist ein Handelsname von S. Simon Communication (boldats.com), eingetragen bei der niederländischen Handelskammer (KvK) unter Nummer 62685252, mit Sitz in Pier Christiaanswei 11A, 8508 SB Delfstrahuizen, Niederlande, USt-IdNr. NL002218668B93. Dienst bedeutet das SaaS-Applicant Tracking System (ATS) für Recruiting- und Hiring-Workflows — einschließlich Kandidaten, Stellen/Vakanzen, Bewerbungen, Pipelines und zugehöriger Automatisierung. Es ist kein CRM für Vertriebsleads oder Unternehmenspipeline. Primär B2B.
1.2 Ferner bedeutet in diesen Bedingungen:
2.1 Mit Kontoerstellung, Start von Trial/Abonnement oder Nutzung des Dienstes akzeptieren Sie diese Bedingungen.
2.2 Bei Widersprüchen gehen Individualvereinbarungen diesen Bedingungen vor, jedoch nur, soweit sie ausdrücklich davon abweichen; im Übrigen gelten diese Bedingungen weiter. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten als Auftragsverarbeiter geht der AVV vor. Informationen auf der Website oder im Dienst gehen dem Vertrag nicht vor.
3.1 BoldATS ist ein SaaS-ATS-Hilfswerkzeug — keine Rechts-, Arbeits- oder Compliance-Beratung; kein Ersatz für Ihre eigenen Hiring-Kontrollen. Keine Garantie für Placements, für die Richtigkeit von Nutzern eingegebener Daten oder für ununterbrochene Verfügbarkeit. Sie bleiben verantwortlich für geltendes Recht und Hiring-Entscheidungen.
4.1 Für eine Testphase kommt der Vertrag zustande, wenn Sie sich registrieren und diese Bedingungen akzeptieren.
4.2 Ein kostenpflichtiges Abonnement kommt elektronisch zustande, wenn ein berechtigter Nutzer in Ihrem Namen im Dienst ein Paket und ein Abrechnungsintervall wählt, die angeforderten Rechnungsdaten angibt und die Aktivierung des kostenpflichtigen Abonnements bestätigt, oder wenn Sie ein Angebot oder Individualvereinbarungen von BoldATS annehmen. Der berechtigte Nutzer steht dafür ein, Sie verpflichten zu dürfen.
4.3 Für ein Standard-Abonnement ist weder die Unterzeichnung eines gesonderten Dokuments noch eine elektronische Signatur erforderlich. BoldATS kann die Vereinbarungen zur Bestätigung oder Unterzeichnung zusenden; das berührt das Bestehen des Vertrags nicht.
4.4 Für Enterprise-Kunden, individuelle Preise, abweichende Service-Level, Implementierung, Rahmenverträge oder abweichende Bedingungen kann BoldATS Individualvereinbarungen schriftlich festhalten, auf Wunsch über einen elektronischen Signaturdienst wie SignRequest oder einen vergleichbaren Dienst. Für Standard-Self-Service-Pakete ist dies nicht erforderlich. Für die Rangfolge gilt Ziffer 2.2.
4.5 BoldATS zeichnet den Vertragsschluss und spätere kommerzielle Handlungen elektronisch auf (Ziffer 25). Spätere Änderungen der Website, der Preise oder dieser Bedingungen ändern eine früher erteilte Annahme nicht stillschweigend; für Änderungen gelten die Ziffern 8.4 und 10.3.
5.1 Zugangsdaten vertraulich halten; Sie sind für Kontoaktivitäten verantwortlich, sofern nicht nachweislich Missbrauch außerhalb Ihrer Kontrolle nach unverzüglicher Meldung.
5.2 Nur berechtigte Nutzer können in Ihrem Namen ein Paket wählen oder Rechnungsdaten verwalten. Handlungen von Nutzern im Dienst werden Ihnen zugerechnet.
6.1 BoldATS kann eine kostenlose Testphase anbieten. Die Dauer wird beim Angebot, bei der Registrierung oder im Dienst angegeben. BoldATS kann die Dauer je Kampagne, Kunde oder Deal abweichend festlegen. Es besteht kein Anspruch auf eine (neue oder verlängerte) Testphase.
6.2 Während der Testphase können bestimmte Funktionen, Limits, paketbezogene Funktionen und Fair-Use-Limits gelten.
6.3 Für die Testphase wird nichts berechnet und es sind keine Rechnungsdaten erforderlich. Die Testphase geht nicht automatisch in ein kostenpflichtiges Abonnement über.
6.4 Die Testphase endet vorzeitig, sobald Sie ein kostenpflichtiges Abonnement aktivieren.
7.1 BoldATS kann vor und nach dem Ende der Testphase Warnungen im Dienst anzeigen oder per E-Mail senden.
7.2 Nach Ende der Testphase gilt eine begrenzte Aufbewahrungsfrist, wie in der App angezeigt; die verbleibende Dauer und das geplante Löschdatum werden im Dienst angezeigt. Während der Aufbewahrungsfrist bleiben Ihre Daten erhalten und Sie können sich anmelden, ein Paket wählen und Rechnungsdaten eingeben. Die übrige Nutzung des Dienstes kann gesperrt werden, darunter das Hinzufügen von Kandidaten, Bewerbungen und Uploads, das Einladen von Nutzern, Pipeline-Änderungen und andere Mutationen.
7.3 Aktivieren Sie innerhalb der Aufbewahrungsfrist kein kostenpflichtiges Abonnement, kann BoldATS die Umgebung und die darin gespeicherten Daten löschen, unter Beachtung dieser Bedingungen, der Datenschutzerklärung, des AVV, gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und etwaiger rechtlicher Sperren (Legal Hold).
8.1 BoldATS bietet den Dienst in Paketen an. Jedes Paket hat eigene Funktionen, Limits, Seat-Bedingungen, Support-Level, Nutzungslimits, Fair Use und Integrationen.
8.2 Inhalt und Preis eines Pakets werden angezeigt, bevor Sie das Abonnement abschließen, im Dienst oder in einem Angebot.
8.3 Für kosten- oder skalierungsintensive Funktionen — etwa KI-Funktionen, CV-Parsing und -Extraktion, E-Mail, Speicher, Dokumentenverarbeitung, API-Verkehr und künftige Funktionen — können Nutzungslimits und Fair Use gelten. Bei übermäßiger oder missbräuchlicher Nutzung kann BoldATS warnen, die Nutzung vorübergehend begrenzen, ein höheres Paket vorschlagen oder zusätzliche Vereinbarungen treffen. BoldATS wendet dies nicht willkürlich an.
8.4 BoldATS kann Pakete, Preise, Funktionen und Limits ändern und neue Paketversionen und Preise einführen. Bestandskunden können für einen Zeitraum zu früheren Bedingungen bleiben. Die Migration auf eine neue Version erfolgt kontrolliert und wird vorab angekündigt. Es gibt keine stillschweigende rückwirkende Verschlechterung; für Preisänderungen gilt Ziffer 10.3.
9.1 Der Preis kann ganz oder teilweise pro Seat berechnet werden, gegebenenfalls mit Grundgebühr oder Mindestbetrag. Abrechnung pro Seat.
9.2 Welche Nutzer als Seat zählen, ergibt sich aus dem Paket; der Dienst kann beim Einladen eines Nutzers anzeigen, ob dieser als bezahlter Seat zählt.
9.3 Sie sind für ausreichend Seats verantwortlich. Seats sind jederzeit zum Tarif des geltenden Pakets hinzufügbar. Nutzen Sie mehr Seats als erworben, kann BoldATS die zusätzlichen Seats in Rechnung stellen oder verhindern, dass mehr aktive Nutzer als zulässig hinzugefügt werden.
9.4 Peak Seats (jährlich): höchste Seat-Anzahl im Jahr für das ganze Jahr; keine Gutschrift bei Rückgang. Für die Reduzierung von Seats gilt Ziffer 15.5.
10.1 Maßgeblich ist der Preis, der bei dem Abonnement angezeigt wird, das Sie zu diesem Zeitpunkt wählen (Paket, monatlich oder jährlich und Seats). Diese Bedingungen legen keine Preisbeträge fest.
10.2 Alle Preise zzgl. MwSt. und sonstiger Abgaben, sofern nicht anders angegeben. Steuern werden nach den gesetzlichen Vorschriften behandelt. Sie machen korrekte steuerliche Angaben, einschließlich einer gültigen USt-IdNr.
10.3 Preisänderungen werden vorab angekündigt und gelten ab dem nächsten Verlängerungsdatum, einer neuen Laufzeit oder einem anderen klar vereinbarten Zeitpunkt. Preisänderungen gelten nie rückwirkend.
11.1 Monatlich: im Voraus pro Monat in Rechnung gestellt. Jährlich: das volle Jahr wird im Voraus als ein Betrag in Rechnung gestellt, nicht in zwölf Raten. Ein Jahresabonnement ist nicht unterjährig kündbar.
11.2 BoldATS darf geschuldete Beträge in Rechnung stellen und einziehen. Die Zahlung erfolgt innerhalb der auf der Rechnung angegebenen Frist.
11.3 Rechnungen werden elektronisch bereitgestellt, per E-Mail und/oder über den Rechnungsdienstleister. Sie sorgen für eine korrekte und erreichbare Rechnungs-E-Mail-Adresse.
11.4 Bleibt eine Zahlung aus oder schlägt sie fehl, bleibt die ursprüngliche Rechnung bestehen; für denselben Zeitraum wird keine zweite Rechnung erstellt. BoldATS kann Erinnerungen senden, um eine andere Zahlungsart bitten und den Status des Abonnements auf „überfällig“ setzen. Nach angemessener Warnung kann BoldATS Funktionen einschränken oder den Zugang vorübergehend sperren. Eine einzelne fehlgeschlagene Zahlung führt nie unmittelbar zur Löschung von Daten.
12.1 Vor Aktivierung eines kostenpflichtigen Abonnements kann BoldATS verlangen: rechtlichen Firmennamen, Rechnungsadresse, Rechnungs-E-Mail-Adresse, USt-IdNr., Land und niederländische KvK-Nummer (niederländische Kunden) bzw. eine vergleichbare nationale Registernummer (ausländische Kunden). Während der Testphase sind diese Angaben nicht erforderlich. Sie sind für deren Richtigkeit und Aktualität verantwortlich.
12.2 BoldATS nutzt den Rechnungsdienstleister für Debitorenverwaltung, Rechnungen, Rechnungsnummern, Rechnungspositionen, PDFs, Versand, Rechnungsstatus und administrativen Zahlungsstatus. Sie willigen in die Weitergabe der dafür erforderlichen Daten ein: rechtlicher Firmenname, Rechnungsadresse, Rechnungs-E-Mail-Adresse, Handelsregister- bzw. Registernummer, USt-IdNr., Land sowie Abonnement- und Rechnungsdaten.
12.3 BoldATS kann zur Abwicklung von Zahlungen einen Zahlungsdienstleister einsetzen. BoldATS bleibt für die kommerziellen Vereinbarungen verantwortlich: Paket, Seats, Abrechnungsintervall, Preis, Rechte, Funktionen und Limits. Sie willigen in die Weitergabe der für die Zahlung erforderlichen Daten an diesen Zahlungsdienstleister ein.
12.4 Eine Störung beim Rechnungsdienstleister entbindet Sie nicht von Ihrer Zahlungspflicht; BoldATS kann die Rechnungsstellung später erneut durchführen. Eine Störung führt nicht zu doppelten Rechnungen, doppelten Zahlungen oder doppelter Aktivierung.
12.5 Eine Änderung von Firmenname, Adresse, USt-IdNr. oder anderen Rechnungsdaten ändert bereits ausgestellte Rechnungen und festgehaltene kommerzielle Daten nicht. BoldATS bewahrt diese auf, soweit für gesetzliche und steuerliche Pflichten, Beweiszwecke und berechtigte administrative Interessen erforderlich.
13.1 Grundsätzlich keine Rückerstattungen (die Testphase dient der vorherigen Prüfung des Dienstes), vorbehaltlich zwingenden Rechts, ausdrücklicher Vereinbarung oder Genehmigung durch BoldATS. Keine Rückerstattung für einen begonnenen Monat oder eine laufende Jahreslaufzeit.
13.2 Wird eine Rückzahlung genehmigt oder eine Zahlung zurückgebucht, kann BoldATS eine Gutschrift (Rechnungskorrektur) nach steuerlichen Vorschriften ausstellen. Rückzahlung und Gutschriftenverwaltung werden miteinander verknüpft.
14.1 Ein monatliches Abonnement verlängert sich automatisch um jeweils einen Monat und ein jährliches Abonnement um jeweils ein Jahr, bis es rechtzeitig gekündigt oder rechtzeitig eine zulässige Änderung beantragt wird.
14.2 Jährlich: Kündigung, Wechsel zu monatlich oder Antrag auf ein Downgrade (niedrigeres Paket oder weniger Seats) zum nächsten Verlängerungsdatum spätestens 2 Monate vor Ende der laufenden Jahreslaufzeit. Andernfalls verlängert sich das Abonnement automatisch um ein weiteres Jahr und der volle Jahrespreis wird in Rechnung gestellt. Beispiel: Endet die Jahreslaufzeit am 31. Dezember 2027, ist der letzte Termin der 31. Oktober 2027. Ein Antrag ab dem 1. November 2027 ist grundsätzlich verspätet und wird, sofern BoldATS nicht ausdrücklich etwas anderes zulässt, für den darauffolgenden möglichen Vertragszeitraum bearbeitet.
14.3 Monatlich: Kündigung oder eine zur nächsten Verlängerung wirksame Änderung spätestens 10 Tage vor dem nächsten Verlängerungsdatum. Bei einem späteren Antrag ist der nächste Monat noch geschuldet und das Abonnement endet mit Ablauf dieses neuen bezahlten Monats. Beispiel: Bei einem Verlängerungsdatum am 1. November ist der letzte Termin der 22. Oktober. Eine Kündigung am 25. Oktober bedeutet, dass die Verlängerung zum 1. November noch erfolgt und das Abonnement Ende November endet.
14.4 Kündigungen und Änderungsanträge erfolgen über die Kontaktseite oder, soweit verfügbar, im Dienst. Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Eingangs bei BoldATS.
14.5 Neben den Fristen in dieser Ziffer gelten keine anderen allgemeinen Kündigungsfristen. Individualvereinbarungen können abweichen (Ziffer 4.4).
15.1 Soweit angeboten, können Sie das Paket, die Anzahl der Seats, das Abrechnungsintervall oder eine Kombination davon ändern, etwa zu einem höheren oder niedrigeren Paket, von monatlich zu jährlich oder umgekehrt oder zu mehr oder weniger Seats. Änderungen beantragen Sie über BoldATS oder, soweit verfügbar, im Dienst. BoldATS teilt Ihnen die finanziellen Folgen vor der Umsetzung mit.
15.2 Upgrade (höheres Paket und/oder mehr Seats): wirkt sofort oder zu einem angegebenen Datum. Der Mehrbetrag wird in Rechnung gestellt; bei einem Jahresabonnement gilt Ziffer 9.4.
15.3 Downgrade (niedrigeres Paket): möglich, soweit Ihre Nutzung in das neue Paket passt, standardmäßig zum nächsten Verlängerungsdatum. Bei einem jährlichen Abonnement beantragen Sie das Downgrade spätestens 2 Monate vor Ende der laufenden Jahreslaufzeit, also mit derselben Frist wie für eine Kündigung oder einen Wechsel zu monatlich (Ziffer 14.2); bei einem monatlichen Abonnement gilt Ziffer 14.3. Die laufende bezahlte Laufzeit wird nicht automatisch erstattet.
15.4 Überschreitet Ihre Nutzung die Limits des niedrigeren Pakets, kann BoldATS die Änderung ablehnen oder verschieben, Sie bitten, die Nutzung zunächst zu reduzieren, oder neue Handlungen einschränken. Bestehende Daten werden dabei nicht automatisch und unerwartet gelöscht.
15.5 Weniger Seats: standardmäßig zum nächsten Verlängerungsdatum, zu beantragen innerhalb der Fristen in Ziffer 14.2 (jährlich: spätestens 2 Monate vor Ende der Jahreslaufzeit) und Ziffer 14.3 (monatlich). BoldATS kann die Reduzierung ablehnen oder verschieben, solange mehr aktive zahlende Nutzer vorhanden sind als die neue Anzahl; Sie deaktivieren zuerst Nutzer. Keine automatische Erstattung für ungenutzte Seats in einer bezahlten Laufzeit.
15.6 Monatlich zu jährlich: zum nächsten Verlängerungsdatum oder zu einem anderen ausdrücklich angezeigten Datum. Der Jahrespreis wird für das volle neue Jahr im Voraus berechnet.
15.7 Jährlich zu monatlich: nur zum Ende des bezahlten Jahres, unter Beachtung der Frist in Ziffer 14.2. Keine automatische Erstattung.
16.1 Nur rechtmäßige Nutzung.
17.1 Sie behalten Eigentum an Inhalten (einschließlich Kandidaten, Stellen und Bewerbungen); BoldATS erhält eine begrenzte Lizenz zur Erbringung des Dienstes.
17.2 Für personenbezogene Daten in ATS-Inhalten sind Sie Verantwortlicher, BoldATS Auftragsverarbeiter. Der AVV unter https://boldats.com/de/auftragsverarbeitung/ ist Bestandteil dieser AGB und gilt ab Beginn der Testphase bzw. des Abonnements.
17.3 Diese Bedingungen regeln den kommerziellen Vertrag. Die Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitungen, für die BoldATS selbst verantwortlich ist (u. a. Website, Konto, Abrechnung und Support), und ist eine Information, keine Einwilligungsanfrage. Der AVV regelt die Verarbeitung von Recruiting-Daten durch BoldATS als Auftragsverarbeiter.
18.1 Sie bleiben verantwortlich für die Richtigkeit der Daten, Hiring-Entscheidungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
19.1 Dienst „as available“; kein SLA ohne Vereinbarung.
20.1 Geistiges Eigentum am Dienst verbleibt bei BoldATS.
21.1 „As is“, soweit gesetzlich zulässig.
22.1 Soweit gesetzlich zulässig, keine Haftung für Ausfallzeiten, Nutzung oder Nichtnutzung des Dienstes, Eingabefehler des Kunden und indirekte Schäden. Cap = in den 12 Monaten vor dem Anspruch gezahlte Entgelte. Zwingendes Recht / Vorsatz vorbehalten.
23.1 Kündigung gemäß Ziffer 14. Sperrung bei Zahlungsverzug gemäß Ziffer 11.4.
24.1 Angemessene Exportmöglichkeit, danach Löschung, unter Beachtung von Ziffer 12.5 und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Für Umgebungen nach einer Testphase gilt Ziffer 7.3.
25.1 Die elektronischen Aufzeichnungen von BoldATS dienen als Nachweis für Registrierung zur Testphase, Bestellung, Paket, Seats, Abrechnungsintervall, Annahme der Bedingungen, Verlängerung, Änderung, Kündigung, Zahlung und andere kommerzielle Handlungen, vorbehaltlich des Gegenbeweises. Diese Aufzeichnungen umfassen u. a. Zeitstempel, Audit-Logs, Bestelldaten, Rechnungen, Nutzer- und Tenant-Kennungen, Dokumentversionen und Zahlungsstatus.
26.1 Niederländisches Recht; Gerichte der Niederlande (vorzugsweise Amsterdam). Kontakt: über die Kontaktseite.
26.2 Diese Bedingungen sind in mehreren Sprachen verfügbar. Bei Abweichungen zwischen Sprachfassungen ist der niederländische Text maßgeblich.